POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
1. Notre société
Responsable du traitement
Les informations suivantes vous sont communiquées afin que vous puissiez prendre connaissance des engagements en matière de protection des données à caractère personnel de Winitravel SAS, qui agit en tant que responsable du traitement pour les traitements de données à caractère personnel évoqués dans le présent document.
Notre délégué à la protection des données
Winitravel SAS a désigné un délégué à la protection des données personnelles dont les coordonnées sont les suivantes : dpd@winitravel.fr .
2. Les données à caractère personnel que nous traitons
Dans le cadre des traitements de données à caractères personnels, Winitravel SAS veille à ne collecter et ne traiter que des données strictement nécessaires au regard de la finalité pour laquelle elles sont traitées.
Nous traitons ainsi les données suivantes :
– des données relatives à votre identification ;
– des données d’ordre économique et financier, telles que les coordonnées bancaires ;
– des données relatives à votre poste et à votre vie professionnelle, telles que le poste occupé ;
– des données de connexions telles que votre adresse IP et les pages visitées (mesures d’audiences).
3. Les finalités et les fondements juridiques de nos traitements de données
Les finalités de nos traitements
Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :
– Répondre aux demandes d’informations
– Inscription et envoie de l’infolettre
– Réservation, facturation, paiement et exécution des séjours œnologiques
– Vente, facturation, paiement et livraison des produits viticoles
– Gestion de l’après-vente
– Contractualisation avec nos fournisseurs
– Recrutement
Les fondements juridiques de nos traitements
Nos traitements sont fondés sur au moins l’un des fondements juridiques suivants :
– Votre consentement aux opérations de traitement a été recueilli ;
– L’existence de notre intérêt légitime ;
– L’exécution d’un contrat entre nous ;
– Des obligations légales et réglementaires qui nécessitent la mise en œuvre du traitement de données à caractère personnel concerné.
Les intérêts légitimes poursuivis
Les intérêts légitimes qui sont poursuivis par Winitravel SAS peuvent notamment consister en :
– Gestion de contentieux et précontentieux
– Gestion des relations commerciales avec les fournisseurs
– S’assurer du bon fonctionnement du site internet
– Prévention de la fraude ?
4. Les destinataires de vos données
Nous veillons à ce que seules les personnes habilitées puissent avoir accès à ces données. Nos prestataires de services peuvent être destinataires de ces données pour réaliser les prestations que nous leur confions. Certaines données personnelles peuvent être adressées à des tiers ou à des autorités légalement habilitées et ce pour satisfaire nos obligations légales, réglementaires ou conventionnelles.
5. Les transferts de vos données
A ce jour, aucune de vos données à caractère personnel sont transférés vers des partenaires situés en dehors de l’Union Européenne.
6. Les durées pour lesquelles nous conservons vos données
Les durées de conservation que nous appliquons à vos données à caractère personnel sont proportionnées aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. En conséquence, nous organisons notre politique de conservation des données de la manière suivante :
– Comme prospect, pendant 3 ans à compter du dernier contact entrant de votre part si vous n’êtes pas par ailleurs référencé comme client, ou jusqu’à votre désabonnement de notre infolettre ;
– Comme client, pendant 10 ans pour la gestion des commandes, des livraisons et de la facturation, et pendant 3 ans suite à votre dernier achat pour la prospection commerciale (ou jusqu’à votre désabonnement de notre infolettre).
– Fichier de recrutement, destruction immédiate si le candidat n’est pas retenu, ou après 2 ans si le candidat a accepté que nous le conservions en vue de recrutement futur.
– Pendant toute la durée du contrat qui nous lie.
Vos données à caractère personnel sont susceptibles d’être conservées plus longtemps pour assurer le respect des obligations légales ou réglementaires auxquelles Winitravel est ou sera tenu.
7. Vos droits
Votre droit d’accès et à la rectification de vos données
Vous disposez du droit d’accéder et de faire rectifier vos données personnelles, que vous pouvez exercer auprès de notre délégué à la protection des données à l’adresse suivante : dpd@winitravel.fr.
Vous pouvez nous demander que vos données personnelles soient, selon les cas, rectifiées, complétées si elles sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées.
Votre droit à l’effacement de vos données
Vous pouvez nous demander l’effacement de vos données personnelles pour l’un des motifs de l’article 17 du RGPD.
Votre droit à la limitation des traitements de données
Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données personnelles dans les cas prévus par la législation et la réglementation.
Votre droit de vous opposer aux traitements de données
Vous avez le droit de vous opposer à un traitement de données personnelles vous concernant lorsque le traitement est fondé sur l’intérêt légitime.
Votre droit à la portabilité de vos données
Vous disposez du droit de demander à recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine afin de les transmettre à une autre entité.
Ce droit est néanmoins limité aux traitements basés sur le consentement ou sur un contrat ainsi qu’aux données personnelles que vous avez personnellement générées.
Ce droit n’inclut ni les données dérivées ni les données inférées, qui sont des données personnelles créées par Winitravel SAS.
Votre droit de retirer votre consentement
Lorsque les traitements de données que nous mettons en œuvre sont fondés sur votre consentement, vous pouvez le retirer à n’importe quel moment. Nous cessons alors de traiter vos données à caractère personnel sans les opérations antérieures pour lesquelles vous aviez consenti ne soient remises en cause.
Votre droit d’introduire un recours
Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Cnil sur le territoire français et ce sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel.
Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés
Service des Plaintes
3 Place de Fontenoy – TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
ou via le site internet de la CNIL cnil.fr/fr/plaintes
Votre droit de définir des directives post-mortem
Vous avez la possibilité de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre décès et ce auprès d’un tiers de confiance, certifié et chargé de faire respecter la volonté du défunt conformément aux exigences du cadre juridique applicable.
Les modalités d’exercice de vos droits
Tous les droits énumérés ci-avant peuvent être exercés par courrier électronique à dpd@winitravel.fr accompagné d’une copie d’un document d’identité, ou par courrier en s’adressant à « Délégué à la protection des données », à l’adresse suivante :
Winitravel SAS
A/S Délégué à la protection des données
12 rue du Château d’eau
Cherville, 28700
=Oinville-sous-Auneau=
France